WinBooks est un logiciel de comptabilité belge conçu pour les PME, indépendants, ASBL et fiduciaires. Son atout majeur : l'encodage en temps réel. Chaque écriture achat, vente ou diverse se répercute immédiatement dans les historiques clients et fournisseurs. En cas d'erreur, on corrige directement l'écriture — sans O.D. complexes.
Les écrans d'encodage sont fluides et explicites, avec dictionnaires d'écritures, touches de raccourcis et automatismes intégrés : réouverture annuelle automatique, gestion de la TVA partiellement déductible, apurement des écritures ouvertes, génération de l'O.D. de TVA, reclassement bilantaire… Toutes les listes légales sont accessibles en un clic : balances, journaux, déclarations TVA, relevés Intracom, listing annuel, fiches 281.50.
WinBooks met à disposition tous les outils pour un suivi précis des créances : balances âgées, gestion complète des rappels de paiement, historiques par tiers. Des tableaux de bord, graphiques et rapports paramétrables sont disponibles directement dans l'environnement comptable, constamment à jour grâce à l'encodage en temps réel.
Le logiciel répond aux dernières normes légales belges et intègre des mécanismes de sécurité active : clôtures périodiques, totaux de contrôle, encryptage des données. Ses modules complémentaires couvrent : virements, facturation, récupération CODA, analytique, Intrastat, gestion des immobilisés, analyse bilantaire, extension réseau et réévaluation des postes en devises.
Le module Virtual Invoice transforme le traitement des factures : reconnaissance optique avancée par technique « FreeForm » et « Layout based », transfert automatique de toutes les zones reconnues dans l'écran d'encodage WinBooks, et consultation à tout moment du document scanné attaché à l'écriture comptable.
Le Scanning Intègre attribue au document scanné la même valeur légale que l'original papier, grâce à une signature électronique avancée reconnue par l'Administration TVA et les Contributions Directes. Le module gère également l'approbation en ligne des factures par le responsable, depuis son bureau ou en déplacement, après notification par e-mail — sans circulation de photocopies.
WinBooks Connect est un portail collaboratif qui permet au client et à son comptable d'échanger documents et factures en quelques clics. Le client télécharge ses factures (photo, scan ou PDF) ou les envoie par e-mail ; la fiduciaire les traite manuellement ou via Virtual Invoice. Tous les documents comptables — bilans, DTVA, contrats, PV d'AG — sont accessibles à tout moment depuis une structure de classement personnalisée.
Le portail intègre également un dashboard analytique (liquidités, balances âgées, comptes de résultats), une messagerie type chat entre le client et son comptable, un échéancier des tâches légales généré automatiquement, un module de paiements fournisseurs avec transmission des virements à la banque, et un accès gratuit à un programme de facturation light pour les petites structures.
L'application WinBooks Mobile (disponible sur iOS, Android et Windows 8) offre un tableau de bord complet directement sur smartphone ou tablette : synthèse des liquidités, balances âgées clients et fournisseurs, comptes de résultats, derniers encodages. Chaque mise à jour par votre comptable déclenche une notification push en temps réel.
L'installation est simple : un numéro d'entreprise et un code d'activation fournis par votre bureau comptable suffisent. L'application est totalement gratuite pour toute personne morale ou physique dont la comptabilité est tenue sous WinBooks. Gestion Plus vous accompagne dans la configuration et la prise en main de l'ensemble de la suite WinBooks — contactez-nous pour une démonstration gratuite.
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